關於我們

組織成員與工作職掌

金門社區大學主要工作人員學經歷

職稱
姓名
學經歷
校長
張元杰
經歷:
國立清華大學進修推廣學院院長
學歷:
英國曼徹斯特大學 科技政策研究所科技政策與管理博士
副校長
李金振
經歷:
國立清華大學 總監
國立金門大學 校長
學歷:
國立臺灣師範大學三民主義研究所獲法學博士學位
主任
于正浩
經歷:
國立清華大學碩士兼助理教授
學歷:
國立清華大學 碩士

表 9 金門社區大學工作職掌

職稱 
工作職掌
職掌說明

校長

計畫督導

1. 外部會議聯結:全國性會議(全促會、教育部)、地方政府會議(行政會議)、地區性組織會議(金門縣)。
2. 內部會議主持:校務會議、課程發展委員會、課程審查會議、教學評鑑會議。
3. 金門社大主軸職掌:校務、課程發展、計劃承接及校務運作管理。

副校長

計畫督導

1. 外部會議參與:與校長分責投入各項會議。
2. 內部會議參與:校務會議、課程委員會、週工作會議等。
3. 社大主軸協同:社大發展、課程發展、計劃承接,協同校長管理經營。
4. 校內事務管理:
  • 校內各組工作職掌安排與進度稽核。
  • 學校相關計劃規劃、執行、彙整。
  • 年度經費預算、各項專案收支管理。
  • 年度經費結算與覆核。
5. 臨時/緊急事務處理(連絡人-分層安排處理)。

主任

計畫統籌

經費管控

1. 年度課程、計畫彙整、成果報告彙整、結報業務。
2. 計畫預算編列與經費核銷管控。
3. 校務設備管理及一般經常性採購。
4. 校務會議召集。
5. 統籌辦理政府專案招商採購及招標作業。
6. 校內、外各單位來文、通知轉發及承辦。
7. 社區大學相關法規修訂。
8. 計畫檔案分類管理。
9. 社大期中、期末報告執行。
10. 教育部補助及獎勵計畫辦理。
11. 社大課程規劃及管理。
12. 召開課程審查會議。
13. 規劃教師培訓課程及教師社群經營。
14. 社團組織發展之推動及評鑑。
15. 上級單位督導及各項評鑑業務。
16. 教師及課程徵選作業。

行政助理

學務

1. 課程管理:負責協助規劃、安排和管理課程,包括課程時間表、教室安排以及學員註冊和報名事務。
2. 學員管理:提供學員支援服務,回答學員的問題,處理註冊、轉學和退學等學務相關程序。
3. 教師協調:協助招聘和協調教師,確保教學質量和課程進度。
4. 學員記錄管理:維護學員的個人和學術記錄,確保其完整性和保密性。
5. 課程評估:協助收集學員對課程的反饋,參與課程評估和改進過程。
6. 活動組織:參與學員活動的組織和策劃,以提供豐富的學習和社交體驗。

行政助理

行政

1. 行政管理:協助管理大學的日常行政工作,包括文件處理、郵件處理、電話接聽和會議安排。
2. 人事管理:協助處理招聘程序、新員工入職、薪資管理和員工福利等人事事務。
3. 財務管理:協助管理預算、記錄財務交易、發票處理和報告準備。
4. 資源採購:負責協調辦公室用品、設備和資源的採購和管理。
5. 會議和活動協助:協助組織大學內部和外部的會議、研討會和特殊活動。
6. 廣宣:社大對外宣傳與招生、行銷之規劃與發展。
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